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Druck und Bindung Ihrer Abschlussarbeit vom Spezialisten
pdf-Konvertierung
 
Konvertierung in das .pdf-Dateiformat

Konvertierungsprobleme

Da Abschlussarbeiten stets in Textverarbeitungsprogrammen verfasst werden, liegt das Resultat zunächst in einem so genannten 'offenen' Dateiformat (.doc, .odt,...) vor. Bei der Übertragung offener Dateiformate auf andere Plattformen treten häufig Layoutveränderungen auf, oftmals bereits beim Versionswechsel innerhalb des gleichen Textverarbeitungsprogramms. Ursache hierfür sind nicht übertragbare Einstellungen z.B. Seitenränder, Seitenumbrüche oder Grafikpositionierungen betreffend.


Die Lösung: pdf-Dateien

Das 'übertragbare Dokumentformat' ('portable document format') umgeht diese Probleme: Ein pdf-Dokument sieht auf jedem Rechner identisch aus. Was Sie am heimischen Bildschirm sehen, wird gedruckt genau so aussehen.

Grundsätzlich kann jedes Dateiformat in ein pdf-Dokument konvertiert werden, man benötigt nur ein entsprechendes Programm. Der Adobe Acrobat bietet diese Funktionalität, viele Programme haben einen pdf-Wandler bereits implementiert, man kann aber auch auf kostenlose Software zurückgreifen.
Zum Lesen von pdf-Dateien gibt es den ebenfalls kostenfreien Adobe Reader.

Wichtig: Vergewissern Sie sich vor dem Umwandeln, dass als Papierformat DIN A4 gewählt ist, dass s/w-Seiten auch als solche gespeichert wurden, dass die Auflösung mindestens 300, besser 600dpi beträgt und dass verwendete Schriftarten eingebettet sind. Da Konvertierungssoftware üblicherweise als Drucker fungiert, können hier die gleichen Probleme wie beim Übertragen auf einen normalen Drucker auftreten, es ist also nicht zwingend gesagt, dass die Bildschirmanzeigen von Originaldokument und erzeugtem pdf-Dokument übereinstimmen. Daher kontrollieren Sie die erzeugte pdf-Datei bitte unbedingt auf korrektes Layout. Da pdf-Dateien nicht bearbeitbar sind, können im Nachhinein keine Korrekturen mehr vorgenommen werden.


Das kostenlose Tool FreePDF

Als besonders zuverlässig hat sich die Software FreePDF erwiesen, die an dieser Stelle zum Download angeboten wird.

Zur Installation müssen zunächst zwei Dateien heruntergeladen werden: Eine Ghostscript-Datei sowie die FreePDF-Datei.
 


  Download Ghostscript 9.07 für Windows 32-Bit

  Download FreePDF 4.14 für Windows

  Download Ghostscript 9.07 für Windows 64-Bit


Nach dem Download doppelklicken Sie zunächst auf die GhostScript-Datei, diese installiert sich selbstständig. Im Anschluss daran verfahren Sie mit der FreePDF-Datei ebenso.
Ab sofort steht Ihnen FreePDF als neuer Drucker zur Verfügung.

Zum Erstellen eines pdf-Dokuments gehen Sie vor wie bei einem ganz normalen Ausdruck auf einem Drucker. Der entscheidende Unterschied: Sie wählen im Druckmenü nicht Ihren üblichen Drucker, sondern FreePDF aus.
Wie bei normalen Ausdrucken können Sie über die Eigenschaften die Druckeinstellungen wählen.

Danksagung / Hinweis:
Wir danken Herrn Stefan Heinz für die kostenlose Bereitstellung der Freeware FreePDF. Sie darf frei verbreitet werden und unterliegt keinerlei Lizenz- oder sonstigen Gebühren. Mit der Installation der Software erkennen Sie die Bedingungen von Stefan Heinz unter www.shbox.de an.
Wir bitten um Verständnis, dass copyservices keine Haftung für eventuelle Fehler in der Software übernehmen oder Support leisten kann. Dort finden Sie auch ein Nutzerforum zur Hilfe bei Problemen.


Zusammenfassen mehrerer .pdf-Dateien

Nachdem FreePDF installiert wurde, kann man zum Aneinanderfügen mehrerer Dateien im Druckmenu der ersten Datei "Drucken" und im erscheinenden Dialogfeld die Option "MultiDoc" anwählen. Es folgt die Anzeige des grünen "MultiDoc"-Feldes in der Taskleiste. Mit den Folgedateien wird ebenso verfahren. Ab der zweiten Datei wird im FreePDF-Dialog angezeigt, an wieviele Dateien die aktuelle Datei angehängt wird.
Erst bei der letzten Datei wird statt "MultiDoc" die Option "Ablegen" gewählt. Die hierbei erstellte und gespeicherte pdf-Datei enthält nun alle zusammenzuführenden Dateien.





 
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